Työkalun käyttöönotto vaati muutaman askeleen.

1. Asetukset osion tietojen täyttäminen

Sivupalkista löytyvästä Asetukset sivulta pitää täyttää Kunnan tiedot  osio. Huomaa että "Kunta" tietoa ei pysty muuttamaan sen jälkeen kun se on asetettu. Mikäli kuitenkin syötät tiedon väärin, ota yhteys  Tievahti-tukeen.

Tien luokitus (€)  osio täytyy olla myös täytetty, jotta laskuri joka näyttää tiekunnalle maksettavan rahan määrään pystyy laskemaan summan oikein.

Tarkempia ohjeita asetukset osiosta löydät alta "Asetukset" valikosta.

2. Pohjat osio

Pohjat osiosta voit käydä luomassa kunnallesi hakupohjan. Haku aukeaa heti kun olet luonut pohjan. Tätä ennen ei hakemuksia voida lähettää Tievahti-palvelusta.

Tarkempia ohjeita pohjat osiosta löydät alta "Pohjat" valikosta.

Yleisiä asioita liittyen sivustoon.

Virhetilanteet

Virhetilanteissa ota yhteyttä tievahdin tukeen.

tuki@tievahti.fi

Kotisivulla voit tarkastella ja tehdä toimenpiteitä hakemuksille ja tiekunnille sekä tarkastella tiekuntien vanhoja hakemuksia.

Tiekunnat

Tiekunnat listassa näet kaikki tiekunnat jotka pyrkivät hakemuskelpoiseksi. Tässä listassa voit tarkastella tiekuntien tarkempia tietoja ja joko hyväksyä/hylätä tiekunnan hakukelpoisuuden. klikkaamalla suurennuslasi ikonia pääset tietojen tarkempaan tarkasteluun ja voit joko hyväksyä tai hylätä tiekunnan. Listassa ylimpänä ovat lupaa odottavat tiekunnat, sitten hyväksytyt ja viimeisenä hylätyt tiekunnat.

Hakemukset

Kunnossapito

Hakemukset listassa voit tarkastelle kaikkia saapuneita hakemuksia. klikkaamalla suurennuslasia voit tarkastella hakemusta tarkemmin, muokata tien luokkaa ja asutun tiestön pituutta ja joko vaatia lisätietoja, hyväksyä tai hylätä hakemuksen. Mikäli hakemuksen kohdalla on keltainen huomiomerkki niin hakemuksesta puuttuu tien luokka tai asutun tiestön pituus.

Yksiköinti

Tulossa

Arkisto

Arkisto osiossa voit tarkastella tarkemmin tiekuntien vanhoja hakemuksia. Arkistosta löytyy kaikki aikaisemmat sovelluksessa käsitellyt hakemukset.

Päätä hakemuskausi nappi

Päätä hakemuskausi nappi lopettaa hakemuskauden. Kun tämä toiminto suoritetaan, kaikista hyväksytyistä hakemuksista luodaan verkkolasku joka lähetetään kunnalle ja hakemukset arkistoidaan. Hyväksytyt hakemukset siirtyvät arkiston hyväksytty osioon ja muussa tilassa (odottaa, vaaditaan lisätietoja ja hylätty) olevat hakemukset siirtyvät hylätty osioon.

Pohjat sivustolla voit luoda kunnan hakemuspohjia. Kunta voi määritellä itse hakemuksessa vaadittavat lisätiedot ja hakemusajan pituuden.

Kunnossapito pohjat

Halutessasi luoda kunnossapito pohjan klikkaa "+ Avustuspohja" nappia. Painalluksen jälkeen aukeaa uuden pohjan luonti jossa kunta määrittelee omat vaatimuksensa ja hakemusajan. Hakemukseen kuuluu automaattisesti Tiekunnan yhteys- ja yleistiedot sekä hakemuksen täyttäjän yhteystiedot.

Yksiköinti pohjat

Tulossa...

Arkisto sivustolla voit tarkastella ja lisätä pdf-tiedostoja. Arkisto osioon tallentuu myös virkamiesraportit jotka luodaan automaattisesti kun hakemuskausi on päätetty.

Hakemukset

Hakemukset osioon voit halutessasi lisätä vanhoja hakemuksia. Voit lisätä tiedostoja klikkaamalla vihreää ikonia hakukentän oikealla puolella. Mikäli haluat tarkastella jo tallennettuja tiedostoja niin klikkaamalla tiedoston nimeä pääset tarkastelemaan tiedostoa.

Muut

Muut osioon voit halutessasi tallentaa muita pdf-tiedostoja. Muut osioon tallentuu myös virkamiesraportit jotka luodaan automaattisesti kun hakemuskausi on päätetty. Voit lisätä tiedostoja klikkaamalla vihreää ikonia hakukentän oikealla puolella. Mikäli haluat tarkastella jo tallennettuja tiedostoja niin klikkaamalla tiedoston nimeä pääset tarkastelemaan tiedostoa.

Huomiotavaa

Hakemukset ja Muut osioon tallennettaessa valitse oikea välilehti Arkistossa ennen kuin lisäät tiedostoja sillä tiedostot tallentuvat sille sivustolle jossa klikkaat lisäys ikonia. Huomaa myös että tiedostojen nimet saattavat muuttua hieman tallennettaessa.

Asetukset-sivulla voit asettaa ja muuttaa kunnan tietoja sekä kunnan laskutuksessa käytettäviä parametreja. Ole erityisen tarkkana kun teet muutoksia tällä sivulla, sillä ne vaikututtavat verkkolaskutukseen.

Kunnan tiedot ja asetukset

Kunnan tiedot ja asetukset osiossa voit muokata kunnan perustietoja kuten osoitetta ja pankkitietoja.

Tien luokitus (€)

Tien luokitus osiossa voit määrittää, miten yksityisteille maksetaan avustusta kunnassasi. Voit valita laskentatavan ja muokata tiedot mieleiseksesi ja päivittää niitä halutessasi. Tämän osion tiedot vaikuttavat verkkolaskujen luomiseen, eli tiedot on oltava oikeat ennen verkkolaskujen luomista.

Laskentaperuste valikko määrittelee ehdot, miten laskenta suoritetaan.

Budjettiin määritellään rahamäärä mitä voidaan käyttää avustusen maksamiseen.

Hoitoluokka kenttiin voit määrittää kunnan avustuksen suuruuden tietylle hoitoluokalle. Hoitoluokka rahamäärä on Euroa Kilometrille.

Korjauskertoimella voit halutessasi muokata prosenttimäärää, joka määrittelee kuinka paljon avustusta maksetaan. Kun korjauskerroin on 100% niin avustuksen suuruus on sama mikä hoitoluokka kenttään on määritettynä. Korjauskertoin voi olla yli tai alle 100%.

Hyväksytyt yhteensä kertoo kuinka paljon tällä hetkellä ollaan maksamassa avustusta kaikille hyväksytyille hakemuksille. Summa päivittyy reaali-ajassa joten voit muuttaa muitten kenttien arvoja ja tarkastella mitkä lukemat ovat hyvät.

Historia sivustolla voit tarkastella dataa menneiltä vuosilta tiekunta tai kuntatasolla. Voit valita tietyn tiekunnan tarkastalleksi kyseiselle tiekunnalle suoritetusta avustusmaksuista valitsemalla "Valitse tiekunta" listasta kyseisen tiekunnan mitä haluat tarkastella

Profiilisivulla voit muokata henkilökohtaisia tietojasi.